Si vous souhaitez créer ou rejoindre un club ou une organisation sur le campus, vous devrez probablement collecter des fonds d'une manière ou d'une autre. Penser de nouvelles idées pour des événements qui réussiront peut être difficile. Personne ne veut consacrer du temps, des efforts et de l'argent à une idée qui pourrait s'avérer un échec. Il est donc important de jouer la carte de la prudence et de choisir quelque chose qui garantit des bénéfices, surtout si vous débutez.
Les collectes de fonds axées sur l'alimentation sont des événements parfaits pour les nouveaux groupes, car la plupart nécessitent un effort minimal, aucun coût initial et tout ce qui a trait à la nourriture se vend tout seul. Voici quelques idées qui apporteront des fonds à votre organisation afin que vous puissiez commencer à faire des choses incroyables:
1. Dîner pour des dollars
Photo gracieuseté de @californiapizzakitchen sur Instagram
C'est aussi simple que possible. Tout ce que vous avez à faire est de trouver un restaurant local, comme une pizzeria ou un magasin de froyo, qui propose une collecte de fonds. Ensuite, choisissez simplement un jour, commencez à distribuer des dépliants, et si des personnes avec des dépliants viennent le jour désigné de votre groupe, le restaurant vous coupera un chèque pour un pourcentage des recettes de ces repas.
De ma propre expérience dans l’organisation de ces collectes de fonds, j’ai appris que vous devriez toujours choisir un endroit où les gens vont régulièrement et qui est abordable. Plus il est pratique pour les gens de participer, plus votre collecte de fonds rapportera d’argent.
Vous devez également vous assurer que le restaurant acceptera les photos du dépliant sur les téléphones des clients et vous assurer que les gens savent que c'est une option. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de manquer des bénéfices simplement parce que quelqu'un a oublié d'apporter un dépliant, et vous pouvez facilement faire de la publicité sur les réseaux sociaux.
Voici une liste de quelques chaînes de restaurants qui offrent des collectes de fonds, ainsi que des conseils supplémentaires.
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2. Ventes de pâtisseries
Photo de Kristen Pizzo
Il y a une raison pour laquelle à peu près toutes les équipes sportives et organisations caritatives ont organisé une vente de pâtisseries. Ils sont simples à organiser et les gens ne peuvent pas résister aux cupcakes. Traditionnellement, tout le monde dans un groupe se porte volontaire pour préparer quelque chose de différent et l'apporte à la table pour le vendre. Cependant, cela peut non seulement prendre du temps et être difficile pour les membres qui vivent dans des dortoirs, mais cela peut également vous causer des ennuis. Si vous souhaitez organiser votre vente de pâtisseries dans un centre-ville peuplé plutôt que sur le campus, les produits faits maison peuvent ne pas être autorisés. Voici comment organiser une vente de pâtisseries sans cuisson qui peut avoir lieu n'importe où:
Commencez à contacter les boulangeries locales pour demander des dons au moins 2 mois à l'avance. Certaines boulangeries à plusieurs emplacements, comme Sprinkles Cupcakes, peuvent vous demander de soumettre une demande de don au moins 6 mois à l'avance. Dans votre lettre ou courriel de demande de don, présentez-vous et votre organisation, expliquez votre mission, donnez des détails tels que la date et le lieu de votre vente de pâtisseries, faites-leur savoir exactement où iront les fonds s'ils sont destinés à un projet spécifique, et proposez de faire la promotion de leur entreprise sur tous vos dépliants, sur les réseaux sociaux et, bien sûr, lors de la vente de pâtisseries.
Prévoyez de demander beaucoup plus de dons que vous n'en auriez jamais besoin, car vous obtiendrez probablement beaucoup de non. Vous pouvez trouver des boulangeries locales en recherchant sous 'boulangeries', 'desserts' et 'cupcakes' sur Yelp, mais assurez-vous de contacter une grande variété d'endroits afin de ne pas vous retrouver avec des dizaines de petits gâteaux.
Choisissez également une zone à fort trafic qui ne compte pas déjà beaucoup de desserts à proximité et assurez-vous que votre configuration est attrayante. Avec tous les produits de boulangerie donnés, votre vente de pâtisseries peut coûter presque rien, mais assurez-vous de ne pas être trop bon marché. Choisissez une palette de couleurs et achetez des nappes, des serviettes, des assiettes à dessert, des boîtes à cupcakes et des sacs assortis si vous avez des biscuits.
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Assurez-vous de fixer un prix raisonnable pour vos articles. Un cupcake vraiment sophistiqué peut coûter 3 $, mais plus et vous ne vendrez probablement pas beaucoup. Gardez la plupart des articles entre 1 et 2 $ et offrez 2 pour 1 sur les articles dont vous avez de plus grandes quantités.
Afin de vous aider à gagner plus de moolah, vous pouvez également proposer la livraison. Lorsque vous faites la promotion de votre vente de pâtisseries sur les réseaux sociaux, proposez de réserver certains desserts aux personnes qui ne peuvent pas se rendre à l'événement et de les livrer après avoir tout vendu.
Si vous vous retrouvez avec beaucoup de restes, réduisez vos prix et publiez plus de photos proposant de livrer les friandises à prix réduit dans les dortoirs et les appartements des personnes. J'ai organisé trois ventes de pâtisseries réussies et j'ai pu vendre presque tous les restes de desserts après chacune d'elles, alors ne pensez pas que cela n'en vaut pas la peine.
3. Brunch ou dîner
Photo gracieuseté de @fitgirlkelly sur Instagram
Si vous avez beaucoup de membres et que votre école a une salle ou une salle louée à des organisations étudiantes à un prix raisonnable, cela peut être la collecte de fonds idéale pour votre groupe. Une fois que vous avez réservé la salle, commencez à contacter les entreprises de restauration locales ou les restaurants qui répondent pour voir si certains sont prêts à faire don de leurs services ou à offrir une réduction. Une fois votre menu finalisé, vous pouvez commencer à vendre des billets à votre brunch ou dîner . Vous voudrez peut-être aussi envisager d'organiser un tirage au sort ou des spectacles.
4. Soirée Food Truck
Photo gracieuseté de @mvblfeast sur Instagram
À événement de camion de nourriture est comme une collecte de fonds Dining for Dollars, mais la nourriture vient à vous. Si vous avez accès à un grand parking ou à une autre terrasse sur le campus ou à proximité, vous voudrez peut-être envisager d'organiser une soirée food truck. Contactez le local camions de nourriture pour voir s'ils offrent des collectes de fonds.
Certains peuvent exiger que vous ayez un minimum de 100 participants pour que cela en vaille la peine pour eux de venir, alors assurez-vous de faire de la publicité partout, à la fois sur et hors du campus. La plupart des camions offrent entre 10% et 25% des bénéfices qu'ils réalisent lors de l'événement, donc tant que vous avez un grand nombre de personnes, votre groupe peut gagner une somme décente sans consacrer trop de temps et d'efforts.
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5. Fête de la gastronomie
Photo gracieuseté de @dessertfest sur Instagram
Cela semble intimidant, mais un festival gastronomique sur le campus peut être assez simple à organiser si vous avez accès à de bons vendeurs, à un grand espace et à un bon plan de marketing. Voici ce dont vous avez besoin:
À thème . Dans tout le pays, il y a des festivals de bacon, de crème glacée et de bière qui attirent des milliers de personnes. Trouvez un plat populaire dans votre région et centrez votre festival autour de cela. La crème glacée ou les cupcakes peuvent être d'excellents points de départ, ou vous pouvez faire preuve de créativité et essayer quelque chose comme le thé boba ou le chocolat. Il peut même être plus facile de choisir un sujet large et général, comme les desserts.
Vous aurez également besoin de fournisseurs prêts à offrir gratuitement échantillons en échange d'une exposition. Recherchez des entreprises qui débutent, comme une entreprise de cupcakes ou de pâte à biscuits d'un étudiant, ou de nouvelles boutiques de desserts qui ne font pas partie de chaînes.
Avoir un gros espacer est également un must. Découvrez comment utiliser un grand espace extérieur ou une salle polyvalente sur le campus. Pour que l'événement soit vraiment un festival, vous voudrez probablement viser au moins 10 à 12 vendeurs, vous aurez donc besoin d'une bonne quantité de place.
Ayant comptes de médias sociaux et un page de billets est également un gros plus. Créez une page Facebook et un compte Instagram pour votre festival et créez une page Eventbrite où vous pouvez vendre des billets pour votre festival à l'avance. La plupart des billets pour les festivals gastronomiques coûtent entre 5 et 20 $ et permettent aux participants d'obtenir un certain nombre d'échantillons.
Vous pouvez également vendre des billets à la porte, mais ne comptez pas uniquement sur ces ventes. Envoyez des communiqués de presse aux nouvelles locales et aux stations de radio ainsi qu'aux blogueurs culinaires pour faire passer le mot.
Enfin, vous devriez envisager d'avoir sièges et musique live pour les invités, et, si vous avez le budget pour cela, vous voudrez peut-être envisager de mettre en place sacs à main pour les quelque 50 premiers participants. Chaque sac peut contenir des coupons pour chaque vendeur lors de l'événement, et tous les accessoires qui vont avec le thème de la nourriture, tels que des ensembles de bol de crème glacée et de cuillères pour un festival de crème glacée.
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Une fraternité de l'université de ma ville a récemment organisé une festival du thé boba , donc ce n’est certainement pas impossible si vous avez les ressources nécessaires.
6. Ventes porte-à-porte
Photo gracieuseté de @krispykreme sur Instagram
Si rien d’autre, il y a toujours la méthode Girl Scout. Plusieurs entreprises offrent aux organisations la possibilité d'acheter de la nourriture à un prix réduit et de la revendre. Vous n’avez pas besoin de faire du porte-à-porte, il vous suffit de vous installer dans un quartier populaire. Quelques options populaires pour ces collectes de fonds comprennent Donuts Krispy Kreme , Voir les bonbons , Milkshakers Coldstone (Je les ai récemment vendus pour une organisation à but non lucratif et ils se sont vendus en quelques heures) et du thé boba (plusieurs magasins vous permettent d'acheter du thé à un prix inférieur et de le revendre).
